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CCRMSB
Avis de convocation
Assemblée générale annuelle 2015 du CCRMSB

Tout membre en règle du C.C.R.M.S.B. est, par la présente, avisé de la tenue de l’assemblée générale annuelle du Club. Le présent conseil d’administration fera le point sur les activités du club pour 2014 et par la suite, il y aura élections pour le nouveau CA du CCRMSB pour les années 2015 et 2016.
 
  • Quand : samedi le 24 janvier 2015;
  • Lieu : Chalet Marie-Victorin, 1150, rue Marie-Victorin, Saint-Bruno-de-Montarville;
  • Horaire : 15h45 – 17h00 – Assemblée générale et élections.
    cliquez ici  pour obtenir l'ordre du jour officiel)

L’assemblée générale sera précédée, de 14h00 à 15h30, d’une conférence donnée par M. François Lecot Kinésiologue et dont le sujet est :

Préparation en vue d’une course : dosage selon la distance
• Différences dans la préparation pour les courses 5/10km, demi et marathon;
• Dosage de l'entraînement avec la perception, la cadence et la fréquence cardiaque.

Élections

Chaque année impaire, l’assemblée a aussi pour but l’élection des membres du conseil d’administration dont le mandat (d’administrateur) de 2 ans vient à échéance.

Les personnes suivantes (5) sont prêtes à renouveler leur mandat de membres du CA :
Gilles Cadotte, Réjean Gagné, Valérie Galarneau, Guy Lafortune & Louise Quesnel.

Elles doivent cependant être élues par l’AGA en 2015, (mise en nomination par un proposeur et un co-proposeur, et soumis à la concurrence d’autre(s) candidat(s) s’il y a lieu.

Les personnes suivantes (2) ne renouvelleront pas leur mandat de membres du CA :
Dominique Simard et Chantal Gagnon.

Pour ce qui d’Alain Rancourt, malheureusement, son état de santé actuel (opréation au dos) ne nous permet pas de connaître s’il est candidat au CA et nous ignorons s’il pourra être présent à l’AGA.

Sincères remerciements aux membres sortants pour leur contribution très significative au CCRMSB pendant de nombreuses années.

Stéphanie Poisson est prêtre à prendre la relève pour le poste de trésorière en remplacement de Dominique Simard. Sa candidature au CA sera donc présentée à notre AGA.

Cependant, nous aimerions bien maintenir un CA avec au moins 8 administrateurs, donc, les candidats voulant donner une contribution au CCRMSB sont bienvenus.

Vêtements
Le poste de responsable (Chantal Gagnon) des vêtements se libère également cette année. Cette fonction peut s’exercer par une personne qui n’est pas nécessairement membre du CA, mais il important qu’un de nos membres prenne en charge cette fonction si nous désirons entretenir notre image de Club.
 
Foulée D’Honneur
Un membre ayant 5 ans d’ancienneté peut maintenant prendre la responsabilité du comité de la Foulée d’honneur. Cette fonction n’a pas encore eu de preneur.

Signalisation
Un bénévole est également recherché pour s’occuper de la signalisation lors les différentes courses internes (7 à 8 évènements) durant l’année. Ignorant quel sera l’état d’Alain au printemps, un nouveau bénévole pour cette tâche est plus que souhaité. Si Alain revient, la tâche se fera tout simplement à deux personnes.

Aide à l’inscription au CCRMSB
Cette tâche continuera d’être assumée par Dominique Simard jusqu’en avril. Cependant après cette date Dominique aura une disponibilité très réduite pour celle-ci. Donc, un bénévole pour prendre la relève est aussi requis. Cela  permettra d’assurer une transition plus facile pour cette fonction.

Nous invitons les membres intéressés à donner du temps pour leur club de poser leur candidature pour un poste au sein du conseil d’administration (CA).  Il est aussi possible de se porter volontaire pour donner un coup de main durant la saison, sans pour autant devoir faire partie du c.a. (par exemple, pour aider à l’accueil des nouveaux membres, rédiger un ou deux articles dans la saison, ou toute autre activité.


Le formulaire d’inscription contient une section pour le bénévolat et nous vous invitons à le consulter. Également, vous pouvez voir au lien suivant la liste des postes et une description des tâches au sein du CA ainsi qu’une liste de tâches supplémentaires pour lesquelles un coup de main serait apprécié.
 

Le Club est un groupe de personnes qui partagent leur intérêt pour la course sur route et créent des liens de solidarité pour vivre leur passion et nourrir leur motivation.  Nous nous donnons des occasions d’entraînement en groupe et de socialisation.  Le Club est vivant parce que tous y apportent leur contribution et son bon fonctionnement est la responsabilité de chacun des membres.

Le CA du CCRMSB

 
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Assemblée générale  annuelle
24 janvier 2015

 
Tout membre en règle du C.C.R.M.S.B. est, par la présente, avisé de la tenue de l’assemblée générale annuelle du Club le samedi 24 janvier 2015 à 15h45, au Chalet Marie-Victorin situé 1150, rue Marie-Victorin, St-Bruno, (Québec) J3V 6R2 ‎

Projet d’ordre du Jour

 
  1. Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum.
  2. Adoption del’avis de convocation.
  3. Adoption de l’ordre du jour
  4. Adoption du procès verbal de l’assemblée générale 2014
  5. États financiers

    5.1 Régularisation de la situation envers la TPS /TVQ
    5.2 Présentation des états financiers
    5.3 États des placements
      6. Rapport du conseil d’administration et suivi sur résolution de l’AGA 2014
      7. Nomination d’un président d’élection
      8. Élection
      9. Présentation du nouveau conseil d’administration
      10. Cotisation Annuelle
      11. Suggestions des membres
      12. Varia
 
 
Valérie Galarneau
Secrétaire CCRMSB
 
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