Aanvraag betalingen per bank is live!

In dit nieuwsbericht lees je nogmaals over hoe deze nieuwe manier van indienen werkt voor jou en welke voordelen dit heeft.

Lees op de website meer over waar je rekening mee moet houden als je namens de universiteit moet (uit)betalen.

Heb je vragen over het nieuwe portal neem dan contact op met het FSSC Servicepunt:

Helpdesk portal (Financiële zaken)
Mail
071 527 5555

Nieuwe portal voor bankbetalingen

Dien je aanvraag in op het Serviceplein

Betalingsaanvragen voor particulieren, proefpersonen, vrijwilligers of restituties dien je vanaf nu aan in Aanvraag betalingen per bank zonder factuur, beschikbaar als tegel via het Serviceplein.

Met dit portal kan je je aanvraag, ongeacht het aantal begunstigden, direct indienen met het juiste SAP nummer.

De betalingsaanvraag kan daarna direct veilig worden goedgekeurd door de juiste personen binnen de eigen eenheid of faculteit en aansluitend snel worden verwerkt door het FSSC.

Handleidingen

Het portal is zo intuïtief mogelijk ingericht. Bekijk de bijlagen van deze e-mail voor een handleiding (Nederlands en Engels). Deze handleidingen zijn ook te vinden op de website.

Kom je er niet uit? Neem dan contact op met het FSSC Servicepunt.

Wat betekent dit voor jou?

Snel & simpel via het Serviceplein

Betalingsaanvragen dien je voortaan rechtstreeks via het portal Aanvraag betalingen per bank (zonder factuur) op het Serviceplein in door middel van het Excelbestand, dus niet meer per e-mail. De enige wijziging binnen het Excelbestand is dat de kolom met SAP nummer niet langer nodig is. Aanvragen worden voortaan per SAP-nummer ingediend.

Direct naar goedkeurders

Het voordeel hiervan is dat de aanvraag na indiening direct via het portal naar de juiste goedkeurders wordt gezonden, niet langer hoeven zij deze per e-mail goed te keuren. Zij zullen hier ook een melding van krijgen.

Minder afkeuringen

Aanvullend controleert het portal jouw aanvraag direct op volledigheid, het IBAN en de gelieerde postcode. Op deze manier zal een aanvraag niet meer worden afgekeurd, bijvoorbeeld in het geval deze onvolledig ingevuld is. Dit scheelt veel tijd en afstemming per e-mail.

Statusoverzicht

In het portal kan je altijd direct de status van je aanvraag inzien, van indienen tot betaling.

Voordelen op een rijtje

Eenvoudige upload door middel van een Excel bestand;
Automatische check op volledigheid en juistheid van de aanvraaggegevens, waaronder IBAN & postcode;
Behandeling van de aanvraag in een beveiligde omgeving, je verstuurt geen e-mails meer;
De status van jouw aanvraag is altijd direct in te zien via het overzichtsscherm
Eventuele bijlagen zijn makkelijk toe te voegen en worden direct automatisch in SAP gekoppeld;
Eenvoudige goedkeuring van de aanvraag voor de activiteit- en budgethouder via het Serviceplein.

Contactgegevens:

Administratief Shared Service Centre

Rapenburg 70

Leiden, Zuid-Holland 2311 EZ

Netherlands

Add us to your address book

Je ontvangt deze mail omdat je werkzaam bent bij ASSC.
Je kan voorkeuren aanpassen of uitschrijven.

Beste collega,

Eerder heb je van ons al een vooraankondiging ontvangen over dit portal waarin je de betaling of vergoeding van particulieren, zoals een proefpersoon, vrijwilliger of een resitutie gemakkelijk kunt indienen.

We hebben goed nieuws, want: